Creación de campañas

Agregar un enlace de calendario a una campaña

Descripción

Es posible que desee invitar a sus destinatarios a un evento y que agreguen la ocasión a su calendario. Esto se logra incluyendo un enlace "Agregar al calendario" en sus correos electrónicos para garantizar que los invitados guarden su evento y configuren un recordatorio. Este artículo explica cómo crear enlaces de calendario y cómo integrarlos en el correo electrónico de su evento para brindar la mejor experiencia a los suscriptores.

Por qué es importante

Los eventos, ya sean presenciales o virtuales, son una excelente oportunidad para establecer contactos con otras personas. Precisamente por eso, al ser un canal muy personal, el correo electrónico es la forma perfecta de generar interés en los eventos. Sus suscriptores pueden agregar sus eventos a sus propios calendarios, lo que ayuda a evitar conflictos de agenda y les permite configurar sus propios recordatorios.

Instrucciones paso a paso

Uso de archivos ICS

Los archivos ICS son un formato para iCalendar y tienen la extensión de archivo .ics. Puede importar, exportar y compartir entradas de calendario con sus destinatarios mediante este formato de archivo.

ICS es compatible con: Google Calendar, Outlook.com, AOL, Yahoo, Office 365, Outlook y Apple Calendar

Siga estos pasos para crear y agregar el archivo ICS a su campaña:

Utilice la herramienta iCalendar Event Maker para generar el archivo y descargarlo.
- Le permite agregar toda la información que sus suscriptores necesitan saber sobre el evento, como la ubicación, la descripción y la URL. Incluso puede ser más específico con su evento, haciéndolo repetible o agregando notificaciones para sus invitados.
Cree o edite su campaña.
Cargue el archivo ICS en su administrador de archivos.
- En el menú de contenido del diseñador de correos electrónicos, seleccione IMAGEN y arrastre el botón al contenido del correo electrónico.
- Haga clic en Examinar.
- Haga clic en Cargar y luego seleccione su archivo.
- El archivo ya está en su administrador de archivos y se puede seleccionar desde allí. Actualmente, solo puede cargar un archivo a la vez.
Agregue un enlace al archivo en su campaña:
- Agregue una nueva fila a su campaña.
- Arrastre y suelte un bloque de contenido de Botón dentro de la fila recién creada.
- En el menú de Propiedades del contenido a la derecha, haga clic en Enlazar archivo.
- Elija el archivo ICS cargado desde el administrador de archivos.

Uso de un enlace directo de Google Calendar

Cree el evento público en su calendario como de costumbre.
Si lo desea, agregue videoconferencia al evento (Zoom o Google Meet).
Como alternativa, puede pegar un enlace a un seminario web de Zoom, YouTube, Facebook Live u otra videoconferencia en el campo Ubicación de su evento.
Asegúrese de que la visibilidad del evento esté configurada como Pública y guarde el evento.
Publique el evento.
Abra el evento desde su calendario, haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha y seleccione "Publicar este evento".
Haga clic en el segundo botón Copiar para copiar el enlace.

Agregar a su correo electrónico:

Agregue el enlace en su mensaje de correo electrónico.
Escriba "Agregar a Google Calendar" en su mensaje.
Seleccione el texto "Agregar a Google Calendar" que acaba de escribir.
Haga clic en el botón Insertar enlace en la parte inferior del mensaje.
Pegue el enlace que copió anteriormente en el campo bajo "¿A qué URL debe dirigir este enlace?".
Haga clic en Aceptar y listo.

Los destinatarios pueden acceder a él y agregarlo a su calendario haciendo clic en el botón.

Solución de problemas

El archivo ICS no se descarga

Compruebe que el archivo se haya cargado correctamente en el administrador de archivos.
Verifique que el enlace del archivo esté correctamente conectado al botón.
Asegúrese de que el archivo ICS no esté dañado ni vacío.

El enlace del calendario no funciona

Confirme que el evento de Google Calendar esté configurado como "Público".
Vuelva a generar el enlace si se creó hace más de 30 días.
Pruebe el enlace en una ventana de navegación de incógnito.

Los detalles del evento no se muestran correctamente

Verifique nuevamente todos los campos en la herramienta generadora de ICS.
Utilice formatos de fecha y hora estándar (evite los caracteres especiales).
Verifique que la configuración de zona horaria coincida con su público objetivo.

Problemas de compatibilidad

Pruebe los archivos ICS con varias aplicaciones de calendario.
Proporcione métodos alternativos (enlace de Google Calendar + archivo ICS).
Incluya los detalles del evento en el cuerpo del correo electrónico como respaldo.

Errores de carga de archivos

Mantenga los archivos ICS por debajo de 1 MB para una mejor compatibilidad.
Utilice un nombre de archivo estándar sin caracteres especiales.
Borre la caché del navegador si la carga falla repetidamente.