Description
Vous souhaitez peut-être inviter vos destinataires à un événement et leur permettre d'ajouter l'occasion à leur calendrier. Pour cela, il suffit d'inclure un lien "Ajouter au calendrier" dans vos courriels afin que les invités enregistrent votre événement et configurent un rappel. Cet article explique comment créer des liens de calendrier et comment les intégrer à votre courriel d'événement pour offrir la meilleure expérience possible à vos abonnés.
Pourquoi c'est important
Les événements, qu'ils soient en personne ou virtuels, constituent une excellente occasion de créer du lien avec d'autres personnes. C'est précisément pour cela que le courriel, en tant que canal très personnel, est le moyen idéal pour susciter l'intérêt pour des événements. Vos abonnés peuvent ajouter vos événements à leur propre calendrier, ce qui permet d'éviter les conflits d'agenda et les aide à configurer leurs propres rappels.
Instructions étape par étape
Utiliser des fichiers ICS
Les fichiers ICS sont un format pour iCalendar et portent l'extension de fichier .ics. Vous pouvez importer, exporter et partager des entrées de calendrier avec vos destinataires grâce à ce format de fichier.
ICS est compatible avec : Google Agenda, Outlook.com, AOL, Yahoo, Office 365, Outlook et Apple Calendrier
Suivez ces étapes pour créer et ajouter le fichier ICS à votre campagne :
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Utilisez l'outil iCalendar Event Maker pour générer le fichier et le télécharger
- Il vous permet d'ajouter toutes les informations que vos abonnés doivent connaître au sujet de l'événement, comme le lieu, la description et l'URL. Vous pouvez même préciser davantage votre événement, le rendre récurrent ou ajouter des notifications pour vos invités.
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Créez ou modifiez votre campagne.
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Importez le fichier ICS dans votre gestionnaire de fichiers.
- Dans le menu de contenu de l'éditeur de courriels, sélectionnez IMAGE et faites glisser le bouton vers le contenu du courriel.
- Cliquez sur Parcourir.
- Cliquez sur Importer puis sélectionnez votre fichier.
- Le fichier se trouve désormais dans votre gestionnaire de fichiers et peut y être sélectionné. Pour le moment, vous ne pouvez importer qu'un seul fichier à la fois.
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Ajoutez un lien vers le fichier dans votre campagne :
- Ajoutez une nouvelle ligne à votre campagne.
- Glissez-déposez un bloc de contenu Bouton dans la ligne nouvellement créée.
- Dans le menu Propriétés du contenu à droite, cliquez sur Lier un fichier.
- Choisissez le fichier ICS importé depuis le gestionnaire de fichiers.
Utiliser un lien direct Google Agenda
- Créez l'événement public sur votre calendrier comme d'habitude
- Si vous le souhaitez, ajoutez une visioconférence à l'événement (Zoom ou Google Meet)
- Vous pouvez également coller un lien vers un webinaire Zoom, YouTube, Facebook Live ou une autre visioconférence dans le champ Lieu de votre événement.
- Assurez-vous que la visibilité de l'événement est réglée sur Public et enregistrez l'événement
- Publiez l'événement
- Ouvrez l'événement depuis votre calendrier, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit, et sélectionnez "Publier cet événement"
- Cliquez sur le deuxième bouton Copier pour copier le lien
Ajouter à votre courriel :
- Ajoutez le lien dans votre message courriel
- Tapez "Ajouter à Google Agenda" dans votre message
- Sélectionnez le texte "Ajouter à Google Agenda" que vous venez de taper
- Cliquez sur le bouton Insérer un lien au bas du message
- Collez le lien que vous avez copié ci-dessus dans le champ situé sous "Vers quelle URL ce lien doit-il pointer ?"
- Cliquez sur OK, et c'est terminé !
Les destinataires peuvent y accéder et l'ajouter à leur calendrier en cliquant sur le bouton.
Dépannage
Le fichier ICS ne se télécharge pas
- Vérifiez que le fichier a bien été importé dans le gestionnaire de fichiers
- Vérifiez que le lien du fichier est correctement associé au bouton
- Assurez-vous que le fichier ICS n'est ni corrompu ni vide
Le lien de calendrier ne fonctionne pas
- Confirmez que l'événement Google Agenda est réglé sur "Public"
- Régénérez le lien s'il a été créé il y a plus de 30 jours
- Testez le lien dans une fenêtre de navigation privée
Les détails de l'événement ne s'affichent pas correctement
- Vérifiez à deux fois tous les champs dans l'outil de génération ICS
- Utilisez des formats de date et d'heure standard (évitez les caractères spéciaux)
- Vérifiez que les paramètres de fuseau horaire correspondent à votre public cible
Problèmes de compatibilité
- Testez les fichiers ICS avec plusieurs applications de calendrier
- Proposez des méthodes alternatives (lien Google Agenda + fichier ICS)
- Incluez les détails de l'événement dans le corps du courriel en guise de solution de secours
Erreurs d'import de fichier
- Conservez des fichiers ICS de moins de 1 Mo pour une meilleure compatibilité
- Utilisez un nom de fichier standard sans caractères spéciaux
- Videz le cache du navigateur si l'import échoue de façon répétée
Articles connexes
- Créer des campagnes - Les bases de la création de campagnes
- Utiliser l'éditeur de courriels - Ajouter des boutons de calendrier
- Importer du contenu dans votre bibliothèque - Importer des fichiers ICS
- Ajouter un PDF à une campagne - Autres types de fichiers
- Tester votre campagne - Tester les liens de calendrier